Informatica Van Breda confiait le traitement de son courrier à un sous-traitant, qui n’était en mesure que d’en gérer 50 %. EasyPost se charge de tout, et à moindre tarif.
Recommanderiez-vous EasyPost ?
« Bien sûr, tout simplement car je suis 100 % convaincu de leur prestation de services. Notre courrier doit être traité avec discrétion et rapidité. EasyPost vient donc chercher le courrier deux fois par jour, ce que nous apprécions fortement et nous donne confiance dans ce partenariat à long terme. EasyPost facture séparément chacun de nos centres de coûts ».
Tom Aerts
Head of Document Services Informatica Van Breda
Comment faisiez-vous avant ?
« D’abord, nous utilisions une machine à affranchir. Nous avons ensuite recherché un procédé plus efficace et avons découvert Mail ID de bpost. Mais ils ne savaient traiter que 50 % de notre courrier d’entreprise sortant, ce qui fait que nous avions un tarif postal moins intéressant pour l’autre moitié. »
Que fait maintenant EasyPost pour vous ?
« Il est rapidement apparu qu’EasyPost était en mesure de nous offrir la solution que nous recherchions. Aujourd’hui, nous envoyons l’ensemble de notre courrier postal à un tarif très avantageux. C’est le même service que bpost, mais moins cher et plus flexible. »
Qui est Informatica Van Breda ? « En tant que Shared Service Center pour prestation de services informatiques et gestion documentaire, nous nous occupons du service park, du matériel et de tous les services postaux de Banque J. Van Breda & C°, Vanbreda Risk & Benefits et Cigna International Health Services. »
Quels sont les avantages ?
- Grande flexibilité : EasyPost vient chercher le courrier deux fois par jour, pour ensuite le traiter rapidement et envoie une facture par département.
- Prise en charge totale : contrairement à une autre solution, EasyPost traite l’ensemble du courrier postal.
- Moins cher : Informatica Van Breda bénéficie de tarifs postaux réduits grâce à EasyPost.
- En toute discrétion : EasyPost assure un traitement discret du courrier. Ce qui est crucial quand on sait qu’il s’agit de questions financières et d’assurance.
